гостиничные чеки купить в уфе
Останавливаясь в гостинице по личным делам, многие даже не подозревают, что у администратора на ресепшн можно получить квитанции за оплату гостиничного номера. Но так как отчитываться за расходы перед собой не нужно, это и неудивительно. Вы можете гостиничные чеки купить в уфе на сайте. Те же, кто арендует комнату в отеле на время командировки, обязаны знать, что такое гостиничные чеки, где их получить и для чего они нужны.
Первая служебная поездка только предстоит? Тогда узнайте все об отчетных документах за проживание в отеле.
Чек от гостиницы: что это?
Гостиничные чеки – это финансовые документы, подтверждающие расходы на аренду номера. Обычно они представляют собой комплект ценных бумаг, в которые, кроме кассового чека, также входят счет, акт об оказании услуг, копия свидетельства о регистрации отеля и прейскурант.
Документация должна быть оформлена по всем правилам, то есть содержать реквизиты, контактные данные гостиницы. В ней же указываются и сведения о постояльце: ФИО, предприятие, начальная и конечная даты проживания, стоимость комнаты, общая сумма к оплате. Это делает квитанции уникальными, то есть сотрудник компании не может просто взять чеки у другого постояльца гостиницы и выдать их за свои.
Для чего нужен гостиничный чек
Нет отчетных документов за командировочные расходы – нет компенсации средств. Это должен помнить каждый работник, который едет по служебным делам в другой город и планирует жить у знакомых. Он, конечно же, может сэкономить деньги компании и сказать, что отказался от аренды жилья, поскольку остановился у друзей. Но на практике мало кто так делает, стараясь использовать подобные ситуации для личной финансовой выгоды.
Удалось остановиться у родственника или друга? Можно купить чек в гостинице, сдать его руководителю, а компенсацию в полном объеме оставить себе на личные нужды. Тем же, кто действительно арендовал гостиничный номер, тем более нужны чеки, так как без них затраты служащего на жилье не будут возмещены.
Где взять квитанции за проживание в отеле
Для предотвращения неприятностей на работе с подлинностью отчетной документации оформлять чеки за проживание рекомендуется в настоящей гостинице. Она должна работать официально, то есть иметь право печатать кассовые чеки с помощью онлайн-кассы.
Пользуясь услугой платного изготовления счета и акта, не помешает поинтересоваться у администратора, заносят ли они таких клиентов в свою базу. Так как это один из факторов, гарантирующих 100% подтверждение проживания при проверке со стороны работодателя. При утвердительном ответе можно не сомневаться, что сдача купленных чеков в бухгалтерию пройдет без проблем.