автоматизация управленческого учета

Необходимость ведения и автоматизация управленческого учета не вызывает сомнений у большинства руководителей предприятий. Однако, решив автоматизировать управленческий учет, многие неизбежно сталкиваются с проблемой: как использовать IT-технологии наиболее эффективно. На основе личного опыта автор рассматривает преимущества и недостатки трех основных типов систем, используемых для автоматизации управленческого учета крупными и средними компаниями.

Проблемы автоматизации управленческого учета

Вести управленческий учет в системе, не связанной с системой финансового учета, могут позволить себе лишь небольшие предприятия. Для крупных и средних компаний такая организация учета(двойной ввод информации, различные системы автоматизации, две базы данных и т.д.) будет попросту неэффективной и дорогой. Поэтому, как правило, на крупных и средних предприятиях в систему управленческого учета используется информация из бухгалтерского учета или база данных для всех видов учета (Такая же позиция была высказана и участниками “круглого стола“, проводившегося в нашей редакции). Это неизбежно приводит к ряду проблем при автоматизации управленческого учета.

Различия в требованиях к бухгалтерской и управленческой отчетности

Бухгалтерский учет не предоставляет всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, либо предоставляет ее в иных разрезах. Соответственно автоматизация управленческого учета будет затруднена по следующим причинам.

1. Сложность учета по проектам. Бухгалтерский учет обычно ведется в разрезе структурных подразделений. Для управленческих целей наибольший интерес представляет учет доходов и расходов в рамках проектов. Получить такие данные из бухгалтерского учета очень сложно, а чаще всего просто не возможно.

2. Различия в оценке активов. В первую очередь это касается основных средств с длительным сроком службы (например, активов советских времен), истинная стоимость которых может существенно отличаться от бухгалтерской, несмотря на переоценку.

3. Различия в определении амортизационных отчислений. В бухгалтерском учете амортизация рассчитывается по нормативам, установленным в учетной политике. Если эти нормативы не совпадают с реальными срока ми службы основных средств в компании, то приходится пересчитывать амортизацию, отражаемую в бухгалтерском учете, по реальным нормам для целей управленческого учета, что “частую очень трудоемко.

4. Трудность учета внутреннего перемещения средств. Эта проблема актуальна для крупных холдингов, внутри которых происходит множество перемещений основных и денежных средств, продукции и т. д. между различными дочерними структурами. Для этого в бухгалтерском учете используется счет 79 “Внутрихозяйственные расчеты“, но при большом количестве проводок аналитика этого счета разрастается настолько, что разобраться в ней становится очень сложно, а “очистить“ от внутренних проводок управленческий учет практически невозможно, особенно если таких сделок тысячи.